I forbindelse med rekrutteringsforløb hos Behandlingsskolerne ApS eller en af vores skoler, centre eller botilbud (”Behandlingsskolerne“) behandler vi dine personoplysninger som anført i denne privatlivspolitik. Vi er forpligtede til at give dig disse oplysninger efter databeskyttelsesforordningen (“GDPR“).
Dataansvar
Behandlingsskolerne ApS eller den enkelte juridiske enhed, der driver skolen, centret eller botilbud, som du søger job hos (se detaljer i stillingsopslaget) er selvstændigt dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Registreredes rettigheder og brud på persondatasikkerheden
Hvis du indsender anmodninger vedrørende dine rettigheder, eller hvis der sker et brud på persondatasikkerheden, vil hver juridisk enhed sammen med Behandlingsskolerne ApS være fælles dataansvarlige for en sådan behandling af personoplysninger.
Personoplysninger og behandlingsgrundlag i rekrutteringsprocessen
Af denne tabel fremgår det, hvilke personoplysninger vi behandler om dig og på hvilket juridisk grundlag, vi foretager behandlingen af oplysningerne.
| Personoplysninger | Behandlingsgrundlag |
Ansøgning, CV, mv. Vi behandler de personoplysninger, som fremgår af din ansøgning og dit CV, f.eks. navn, adresse, faglige og personlige kvalifikationer, referencer, ansættelseshistorik, personlige interesser samt eventuelle bilag med henblik på at vurdere din ansøgning, f.eks. eksamenspapirer og karakterer. Hvis du indkaldes til en samtale, vil vi indsamle og evaluere de oplysninger, som du giver i den forbindelse. Hvis vi søger på internettet efter relevant og tilgængelig information, herunder på sociale medier, er det typisk for at finde information om dine tidligere ansættelsesforhold, aktivitet, kompetencer, performance såvel som din generelle fremtræden. | Vi behandler disse oplysninger baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, jf. vores legitime interesser i at vurdere dine faglige og personlige kompetencer. |
Straffeattest Afhængigt af den pågældende stilling kan du – på et senere stadie i rekrutteringsforløbet – blive bedt om at aflevere en kopi af din straffeattest. | Hvis du søger ansættelse på døgntilbud drevet af Katholt ApS, er det er lovkrav efter § 12a i lovbekendtgørelse 2024/980 om socialtilsyn, at du afgiver en straffeattest. Det gælder både medarbejdere, ledere og vikarer. For andre betroede stillinger behandler vi disse oplysninger baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, og evt. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, jf. vores legitime interesser i at sikre, at du kan varetage stillingen på forsvarlig vis. |
Børneattest Afhængigt af den pågældende stilling kan du – på et senere stadie i rekrutteringsforløbet – blive bedt om at aflevere en kopi af din børneattest. Det gælder særligt, hvis jobbet indebærer, at du skal omgås børn. | Ved indsamling af børneattest er hjemlen § 2 i lovbekendtgørelse nr. 2014/362 om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. sammen med en af følgende bekendtgørelser: · Ved ansættelse hos Behandlingsskolerne ApS og hos hvert selskab, der driver skole, er hjemlen § 2, stk. 1, nr. 1 i bekendtgørelse 2014/494 om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i skoler, fritids- og klubtilbud · Ved ansættelse på Behandlingscenteret og Actio under Behandlingsskolerne ApS er hjemlen § 4 i bekendtgørelse 2012/487 om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personale (bl.a. på private klinikker) |
Kørekort Hvis det er nødvendigt for stillingen, at du har et gyldigt kørekort, vil vi kontrollere dette inden indgåelse af ansættelseskontrakten. Hvis det ikke er nødvendigt for din ansættelse, men du udfører kørselsopgaver på arbejdet, skal vi også dokumentere, at du har et kørekort. | Vi behandler denne oplysning baseret på artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR, når det er nødvendigt af hensyn til stillingen. Hvis det ikke er det, behandler vi disse oplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, jf. vores legitime interesser i passager- og offentlig sikkerhed. |
Referencer Som en del af vores evaluering af dig og din ansøgning kan det være, at vi indhenter referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere. Vi afstemmer med dig fra hvem, hvornår og hvilke oplysninger der indhentes og sikrer os, at du er indforstået med det. Hvis vi indhenter referencer, sker det som det sidste skridt, før vi tilbyder en ansættelse. De oplysninger vi typisk indsamler, er fx bekræftelse af ansættelsesforhold, arbejdsopgaver, evt. sygehistorik, mv. | Vi behandler disse oplysninger baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, jf. vores legitime interesser i at få bekræftelse af dine tidligere ansættelser fra dine tidligere arbejdsgivere eller andre relevante referencer. |
Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder følsomme personoplysninger som fx personoplysninger, der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet, helbredsoplysninger mv. Hvis varetagelsen af en stilling undtagelsesvis stiller særlige krav til helbredsmæssige forhold, vil vi – efter konkret vurdering – behandle sådanne personoplysninger i overensstemmelse med vores arbejdsretlige forpligtelser. | Vi behandler sådanne oplysninger baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, og artikel 9, stk. 2, litra b og artikel 9, stk. 2, litra f. |
Forpligtelse til at afgive oplysninger
Det er et krav, at ovenstående oplysninger afgives som en del af ansættelsesprocessen. Ønsker du ikke at afgive oplysningerne, kan vi ikke vurdere din ansøgning på et fyldestgørende grundlag eller tilbyde dig ansættelse.
Hvis vi tilbyder dig stillingen:
For stillinger, som indebærer at du omgås børn, er det er lovkrav, at vi indhenter en børneattest.
For stillinger, der kræver kørekort, skal du have et gyldigt kørekort for at opfylde betingelserne for at indgå en ansættelseskontrakt.
For betroede stillinger, er det en forudsætning for at indgå en ansættelseskontrakt, at du fremviser en straffeattest, der ikke indeholder anmærkninger, som efter vores vurdering indebærer, at du ikke kan varetage stillingen.
Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Behandlingsskolerne, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på tre måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.
Din straffeattest og børneattest bliver som udgangspunkt slettet umiddelbart efter fremvisning, forudsat at de er uden anmærkninger. Hvis de indeholder anmærkninger, vil vi konkret tage stilling til indholdet i forhold til den stilling, du søger og behovet for opbevaring.
Modtagere
Dine personoplysninger kan blive overladt til tredjeparter (databehandlere), der leverer relevante ydelser til Behandlingsskolerne på baggrund af et kontraktuelt forhold, som fx udbydere af rekrutteringssystem og personlighedstests. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger på baggrund af en databehandleraftale og i overensstemmelse med vores instruks. Vores vigtigste leverandører i rekrutteringsprocessen er Jobindex og Mindkey.
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere, som er etableret i lande uden for EU/EØS, herunder enheder i koncernen, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være baseret på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og/eller EU-US Data Privacy Framework.
Samtykker
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser.
Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og den videre behandling af dine personoplysninger, når behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.
Du har derudover ret til, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses, at dine personoplysninger berigtiges, herunder fuldstændiggøres, hvis det er nødvendigt, eller at dine personoplysninger slettes i visse tilfælde.
Under særlige omstændigheder kan du også bede om at få en kopi af dine personoplysninger i et velstruktureret, almindeligt og maskinlæsbart format samt bede os om at transmittere de personoplysninger, som du har givet os, til en anden dataansvarlig.
Ønsker du at udøve nogle af disse rettigheder, eller har du spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du gøre det til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefonnummer +45 33 19 32 00, e-mail dt@datatilsynet.dk.
Kontakt
Du er altid velkommen til at rette henvendelse til den potentielle arbejdsgiver med spørgsmål. Se kontaktoplysninger i stillingsopslaget.
Derudover kan du altid rette henvendelse til Behandlingsskolerne ApS, CVR-nr. 30713176, Nitivej 10, 3., 2000 Frederiksberg, e-mail: gdpr@behandlingsskolerne.dk.
Behandlingsskolerne har en databeskyttelsesrådgiver, der kan kontaktes på dpo@behandlingsskolerne.dk.
***
Version: [ 1. april 2025 ]
Hvis du vil modtage nyheder, brochurer og materialer om Behandlingsskolerne, så udfyld følgende og klik tilmeld:
Når du klikker. ‘Tilmeld nyhedsbrev’ tilmelder du dig nyhedsbrev fra Behandlingsskolerne, og giver dit samtykke til at vi kan sende dig nyheder, brochure og materialer. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage. Læs mere om dine rettigheder og vores håndtering af persondata i vores persondatapolitik.
Vagttelefon (skolerne)
Ved akut behov udover
åbningstiderne henvises
til vagttelefonen
